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    erp系統實施前要做好基礎管理

    來源: 【廣東順景ERP軟件】 人氣:1452 發表時間:2016/09/06 16:19:20

      有些企業在實施erp系統后為什么會失敗?而失敗的原因有哪些呢?有一句俗話是這樣說的:如果說數據是erp實施的基石,那么流程就是erp實施的靈魂了。企業的基礎管理流程是決定或影響企業實施erp成敗的關鍵因素。

                

      一、“流程清”的核心是流程標準化


      企業的經營活動是由許多流程所構成的,如采購、供應、財務、人力資源、生產、設備、銷售等。實施ERP系統實際上就是將這些流程整合起來,提高效率和降低成本。所以,企業在實施ERP 時關注的焦點應該是流程而不是軟件技術。


      ERP強調的是流程的標準化和固定化,沒有流程的標準化就沒有ERP實施成功的可能。因此,流程缺乏標準化對于急于實施ERP的企業是致命的,因為沒有先把流程合理化、標準化就去把流程固化到ERP系統里,企業在處理業務時就必然會感到不順暢。所以,“先流程標準化,后信息化”是實施ERP倡導的一條基本原則。也只有將企業所有的業務流程都整理出來,實現標準化、程序化和書面化,把企業的業務流程從“人治”提升到“法制”的層面,實施ERP才會做到“流程清”,才會事半功倍。

                                          erp系統流程表

      二、“數據準”在于準確計量和定額


      說到數據在ERP應用中的重要性,大家最常掛在嘴邊的一句話是“三分技術、七分管理、十二分數據”。因為沒有高質量的數據,ERP應用就成了無源之水。因為數據錯誤的話,即使ERP上線了也是沒有任何意義的,反而會是系統失敗或者掉線的導火索。


      ERP數據分為靜態數據和動態業務數據。靜態數據包括基礎數據和期初數據,只有準確無誤的把靜態數據錄入ERP系統,ERP系統才會有一個良好的開端。否則,ERP系統在原始賬目時就已經出錯了。因此,當沒有真實可靠的數據基礎時,希望ERP應用能帶來效率的提高也就成一句空話。所以,做好基礎管理的定額和計量工作,是保證ERP數據質量的先決條件,也是保證ERP數據質量的關鍵一步。


      三、“規則明”在于制度規范化


      在ERP實施中,沒有把ERP實施當作是一場管理制度規范化的運動是大多數ERP項目沒有成功的主要原因。因為ERP上線是一種部門利益和人員利益重新分配的過程,是規范化制度和隨心所欲的管理習慣發生沖突的過程。


      以上是由順景東莞erp軟件提供的對erp的詳細介紹,筆者認為基礎管理薄弱的企業,普遍會存在“無法可依”、或“有法不依”的“ 人治”管理,這種非規范化的管理方式是與ERP實施所要求的“法治”方式是相違背的。

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