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    市場主流ERP系統-企業應如何選擇ERP系統

    來源: 【廣東順景ERP軟件】 人氣:1493 發表時間:2016/05/13 15:53:46

    一、中小企業ERP系統選型的前期準備

    1、明確中小企業自身特點及需求

          各個中小企業的經營模 式、文化背景、企業規模、所屬行業、資金狀況各不相同,因此要詳細了解中小企業自身各方面的情況,從而確定自身的需求。對于中小型制造企業,在進行ERP 選型時可以首先選擇行業細分,選擇專業性強的ERP產品。不同的ERP軟件,其專業對口側重點不同,如用友、金蝶等品牌,側重財務;傲鵬、鼎杰等品牌,側 重生產制造;還有大量的三流ERP產品,他們根本就沒有行業側重點,往往這類軟件對企業的適應能力最差,僅僅適應通用基礎模塊簡單需求。

    對于用友、傲鵬等這類品 牌,基本都具有較強的行業針對性,如傲鵬軟件,只針對電子、五金機械、塑膠制品行業。這類軟件的模塊設計、流程設計及管理要求等,都具有較強的行業特點; 再加上行業實際導入經驗,對遇到的問題能做到游刃有余??紤]到大量的中小制造企業,其信息基礎相對比較薄弱,業務管理流程欠規范,選擇行業性強的ERP產 品有利于滿足其個性化的企業需求。企業明確自己的位置,清晰地定義自己的需求和期望,這是進行系統選型的前提。


    2、明確對ERP項目的認識

          中小企業的領導和員工首先必須要了解ERP基本理論及ERP功能及作用,要充分認識到ERP有提高企業競爭力、節約成本費用、提高效益等作用,明確ERP系統實施的重要性和必要性。

    ERP項目實施需要公司 全員的參與,企業內部的抵觸情緒,容易造成企業內部機制的癱瘓,從而阻礙ERP項目實施的進程和效果。不少中小企業在ERP軟件選擇過程中僅由技術主管和 技術人員負責,缺乏實際業務人員和高級管理人員的參與,導致選出的ERP軟件在日常業務中不適合自身企業的實際需要。再者,部分中小企業錯誤地認為ERP 項目實施是一項簡單的企業管理信息系統工程,有的甚至認為就是普通的辦公自動化軟件,或者單個信息管理軟件;有的認為實施ERP可以解決企業管理存在的所 有問題,只要能上ERP系統,企業就一定能提高管理效率,降低成本。這種對ERP實施的片面認識對項目的成功進行將帶來不利影響。

          ERP項目不只是普通的計算機項目,更是一項管理工程,是企業管理模式的全面創新,是一場深刻的管理革命,工作最大、涉及面廣、實施周期長,是一項非常復雜的管理系統工程,因此需要全員參與其中,承受風險,積極努力。

    3、充分的資金準備

          ERP項目實施的成本比 較高,除了ERP項目資深的軟件、實施等購買,還有中小企業的硬件網絡投資,中小企業需要有充足的資金準備。如果資金緊張,可考慮暫時放棄購買,等資金充 足了再行購買。再者,ERP系統除了上線前需要投入大量資金,上線后存在仍需要投入資金來維持運行的情況。 存在有的中小企業覺得在上線時投入了一大筆資金后便可一勞永逸,等到發現上線后還要一定資金來維護系統等,便會認為不劃算,不樂意繼續投入,從而導致 ERP實施不能順利進行,甚至最終半途而廢。


    二、ERP系統選型誤區

          中小企業在選擇ERP軟 件時,或多或少都存在一些誤區。如認為價格越貴越好、進口的比國產的好、功能越多越好等等。綜合來講,每個ERP軟件都不是萬能的,如SAP等國外品牌 ERP實施確實很規范,但難以完全貼近我國企業的實際需求和定制過程,步驟雖嚴密,但是實施周期很長;國內品牌軟件基本以切合國內企業特點進行開發,企業 的對口性較高,實施成本也較低,但是不同的級別,軟件的實用性也千差萬別。如用友軟件偏重財務、傲鵬軟件偏重物流和生產制造等,同時還有大量的三流軟件, 以開源代碼為基礎進行開發,軟件沒有太強的專業對口型,開發成本低但功能簡單,對企業的適用性較差。

    在中小企業的ERP項目 實際執行過程中,由于發展快、企業管理水平低和人員素質不高、實施水平有高有低、實施經費不足、培訓不力等眾多因素,使得ERP項目在執行中不能按照規定 的ERP實施方法去做。高昂的實施成本使得某些ERP項目避重就輕,導致項目的實施落空。因此,不管考慮哪一些方面,選擇哪個軟件,適用是最重要的。
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